Kent Dubs Connect Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 4. Oktober 2026

In diesem Hinweis werden Informationen erläutert, die über Kent Dubs Connect, die iPhone- und iPad-App für zugelassene Kent Dubs-Partner, verarbeitet werden. Connect bietet die gemeinsame Nutzung von Kontaktkarten, die Erfassung von Anfragen und einen begrenzten Arbeitsbereich für den Partnerverkauf. In diesem Vertriebsarbeitsbereich konfigurieren Partner Produkte und teilen einen Checkout-Link oder QR, damit der Kunde seine Daten eingeben und auf seinem eigenen Gerät bezahlen kann. In App-Versionen, die bieten Öffne mein Portal, diese Aktion öffnet die vollständige Kent Dubs-Website im Standardbrowser Ihres Geräts unter Verwendung Ihres angemeldeten Kontos. Website-Tools hängen von Ihrer Rolle und Konfiguration ab und können Bestellungen und Checkout, Einnahmen, Support, Geschäftsprofile und öffentliche Kartenstandorte umfassen. Diese Mitteilung ergänzt die Kent Dubs Datenschutzrichtlinie, in dem unser Online-Shop, die Shopify-Kaufabwicklung, Website-Cookies sowie Marketing- und Werbefunktionen erläutert werden.

Kent Dubs und Ihr Partner

Kent Dubs Limited betreibt Kent Dubs Connect. Partner verwenden ihre genehmigten Portalkonten, um die eingehenden Anfragen zu verwalten. Eine Anfrage wird mit der entsprechenden Partnerorganisation verknüpft, und autorisierte Konten und Mitarbeiter von Kent Dubs können für den Dienst darauf zugreifen.

Bei Fragen zu Ihren Daten, Auskunfts- oder Korrekturwünschen, Widerruf der Einwilligung oder Löschung eines Kontos oder einer Anfrage senden Sie bitte eine E-Mail sales@kentdubs.com. Kent Dubs bearbeitet diese Anfragen. Sie können auch anrufen +44 7714 290860 oder schreiben Sie an Kent DubsLimited, Einheit 6 Barton Manor Farm Industrial Estate, Old Surrenden Manor Road,Ashford, TN26 3DN, Vereinigtes Königreich.

Von Connect verarbeitete Informationen

• Partnerkonten und -karten: Konto- und Organisationskennungen, Name, E-Mail-Adresse, Kontorollen und die Kontaktdaten, die Sie für Ihre Karte auswählen. Zu den öffentlichen Daten können eine Berufsbezeichnung, ein Firmenname, eine Telefonnummer, Website- und soziale Links sowie ein über einen Link bereitgestelltes Profilfoto gehören. Auf der vollständigen Portal-Website können diese auch Unternehmensstandorte und genaue oder ungefähre Kartenkoordinaten umfassen, die Sie veröffentlichen möchten.
• Kundenanfragen: Informationen, die von einem Kunden oder einem Partner, der ihn unterstützt, eingegeben werden, wie z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Fahrzeugdetails, Produktinteressen und Notizen. Eine Anfrage kann auch den Partner, das Ereignis, das Aufnahmedatum, Aktualisierungen, Nachverfolgungen und ob sie zu einer Bestellung geführt hat, aufzeichnen.
• Berechtigungsdatensätze: die für die Nachverfolgung von Anfragen getroffenen Entscheidungen und optionale Kent Dubs-E-Mail-Nachrichten und -Angebote, mit der Wortlautversion, der Zeit und der Erfassungsmethode. Inhaltsgenehmigungsquittungen geben Aufschluss über den Antragsteller oder das Konto, das die Genehmigung erteilt, den relevanten Umfang der Geschäfts- und Privatkarte oder des Geschäftsprofils, den genauen Wortlaut und die genaue Version sowie den Annahmezeitpunkt. Wir verwenden diese Belege, um die zulässige Veröffentlichung zu verwalten und auf Widerrufe oder andere Anfragen zu reagieren.
• Anmeldung und Betrieb: die von der App generierte Gerätekennung, Gerätename und -typ, App- und Betriebssystemversionen, Sitzungsinformationen, IP-Adresse, Benutzeragent und Sicherheits-/Aktivitätsdatensätze. Durch das Öffnen des vollständigen Portals wird durch eine kurzlebige, einmalige Übergabe eine separate angemeldete Website-Sitzung erstellt. Das alleinige Abmelden von Connect führt nicht dazu, dass Sie sich vom Browser abmelden. Verwenden Sie die Funktion „Abmelden“ auf der Website, insbesondere auf einem gemeinsam genutzten Gerät. Durch das Löschen Ihres Kontos durch die automatische Kontolöschaktion werden sowohl App- als auch Portalsitzungen widerrufen.
• Online-Verkäufe: konfigurierte Produkte, Erfüllungsoptionen, Checkout-Links, Bestellungen und Bestell-/Zahlungsstatus. Zu den zulässigen Geschäfts- und Veranstaltungsansichten gehören auch Provisionssätze, zugewiesene Pitch-Gebühren, Verkaufsziele, berechtigte bezahlte Verkäufe und verdiente Rabatte. Zulässige Bestellansichten können bestehende Kundenkontakt- und Lieferdetails umfassen. Im Verkaufsablauf von Connect gibt der Kunde die Checkout-Details und die Zahlung auf seinem eigenen Gerät ein; Zahlungsanbieter verarbeiten die beim Bezahlvorgang eingegebenen Informationen. Separate Vollbrowser-Portalfunktionen können Supportnachrichten und Fotos oder Videos oder Zahlungs-/Auszahlungsinformationen verarbeiten, sofern diese Funktionen konfiguriert sind.
• Datenschutzanfragen: der Anforderer, Art und Details der Anfrage, deren Empfang, Bearbeitungsstatus und Kent Dubs-Antwort. Eine ausstehende Übermittlung kann auf dem Gerät gespeichert werden, sodass dieselbe Anfrage erneut versucht werden kann.

Die Informationen stammen aus bestehenden Portalkonten, Kunden und Partnern, die sie bereitstellen oder aktualisieren, Online-Verkäufen und Support-Interaktionen sowie den Geräte- und Serverdatensätzen, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Bitte halten Sie Ihre Anfragenotizen relevant und vermeiden Sie die Angabe von Passwörtern, Zahlungskartendaten oder unnötigen sensiblen Informationen.

Anfragen und Berechtigungsoptionen

Connect verwendet Informationen, um Partner zu authentifizieren, ihr Konto und ihre öffentliche Karte bereitzustellen, Berechtigungen zur Inhaltsveröffentlichung durchzusetzen, Anfragen zu speichern und zu synchronisieren, dem jeweiligen Partner die Nachverfolgung zu ermöglichen, Verkäufe zu konfigurieren und Kunden-Checkouts zu teilen, Datenschutzanfragen zu bearbeiten und den Dienst zu schützen. Kent Dubs verarbeitet auch Informationen, die über separate Browser-Portal-Support- und Verkaufsfunktionen bereitgestellt werden.

Das Anfrageformular bittet um Erlaubnis, diese Anfrage weiterzuverfolgen. Eine separate, optionale Auswahl erfasst, ob der Kunde auch Produktneuigkeiten und Angebote von Kent Dubs per E-Mail erhalten möchte. Die Ablehnung dieser optionalen Wahl verhindert nicht die Aufzeichnung einer Anfrage. Die beiden Auswahlmöglichkeiten und deren Wortlaut werden getrennt gespeichert. Wenn Sie sich dafür entscheiden, kann Kent Dubs Produktneuigkeiten und Angebote per E-Mail senden. Wir versenden diese Marketing-E-Mails nur an Kunden, die sich dafür angemeldet haben.

Sie können per E-Mail eine Änderung dieser Auswahl beantragen oder Ihre Einwilligung widerrufen sales@kentdubs.com. Sie können auch einen Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail verwenden. Durch den Widerruf der Einwilligung ändert sich nichts an der Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung bereits erfolgten Verarbeitung. Unser Shop und unsere Kasse können ihre eigenen Kommunikations- und Datenschutzoptionen bieten; siehe die Datenschutzrichtlinie des Shops für diese Funktionen.

Inhaltsberechtigung und öffentliche Karten

Bevor Sie Ihre eigene Karte veröffentlichen, müssen Sie ausdrücklich bestätigen, dass Sie Eigentümer der von Ihnen bereitgestellten Inhalte sind oder die Erlaubnis zur Nutzung haben, und Kent Dubs gestatten, diese in Connect, dem Portal und auf öffentlichen Partner-/Kontaktseiten zu hosten, zu reproduzieren und anzuzeigen, während Sie sie verfügbar machen. Dies umfasst bereitgestellte Fotos, Logos, Beschreibungen und Kontaktkarteninhalte. Die native Wahl der eigenen Karte gewährt keine Berechtigung für ein gemeinsames Unternehmensprofil: Dieses Profil erfordert eine eigene Bestätigung im Unternehmensprofilformular. Im Bewerbungsformular werden die Bewerber außerdem um Erlaubnis für die von ihnen bereitgestellten Inhalte gebeten. Vorhandene gespeicherte Inhalte werden nicht automatisch als akzeptiert behandelt.

Eine aktivierte Karte mit der erforderlichen aktuellen Berechtigung ist öffentlich: Jeder, der über den Link oder QR-Code verfügt, kann die veröffentlichten Details anzeigen und eine Anfrage zurücksenden. Geteilte Geschäftsinhalte werden nur mit der entsprechenden Genehmigung angezeigt. Überprüfen Sie Ihre Inhalte, bevor Sie sie teilen. Sie können unterstützte Details ändern oder Ihre persönliche Karte pausieren, ohne eine neue Erlaubnis zu erteilen. Sie können Inhalte oder E-Mails entfernen sales@kentdubs.com , um die Inhaltserlaubnis zu widerrufen. Das Pausieren einer Karte bedeutet nicht automatisch, dass die Erlaubnis für ein gemeinsames Unternehmensprofil entzogen wird. Durch das Entfernen oder Pausieren von Inhalten können Details oder Kopien, die eine andere Person bereits gespeichert hat, nicht zurückgerufen werden.

Anbieter und verknüpfte Dienste

Wir nutzen Dienstleister für Hosting, Datenbankspeicherung, Wiederherstellungs-Backups und Konto-E-Mail. Zu den verbundenen Systemen gehören Shopify für Bestellungen und Kunden-Checkout, Cloudflare R2 für gespeicherte Dateien und Backups sowie Resend- oder konfigurierte E-Mail-Dienste für Nachrichten und Konto-E-Mails. Dem jeweiligen Partnerunternehmen und der Kent Dubs-Zentrale stehen durch autorisierten Zugriff separate Support-Gespräche und Anhänge für das Vollbrowser-Portal zur Verfügung; Ihre E-Mail-Benachrichtigungen können Nachrichten- und Absenderdetails sowie einen Portal-Link enthalten. Diese Supportfunktionen unterscheiden sich vom begrenzten Vertriebsfluss von Connect.

Separate Vollbrowser-Portal-Zahlungs- oder Auszahlungsfunktionen können Stripe verwenden, sofern konfiguriert; Diese werden im begrenzten Verkaufsangebot von Connect nicht angeboten. Für den Kunden-Checkout und andere Browserfunktionen gibt es eigene Anbieter und Auswahlmöglichkeiten. Die optionale Google-Adresssuche und Google-Schriftarten können in separaten Vollbrowser-Portalen oder verlinkten Seiten verwendet werden. Diese werden nicht in den eingeschränkten Connect-Arbeitsbereich geladen. Wenn auf diesen Seiten die Adresssuche verwendet wird, werden der für die Suche eingegebene Adresstext und normale Browser-Verbindungsinformationen an Google gesendet. Adressen können auch manuell eingegeben werden. Auf diesen separaten Seiten wird durch das Laden eines verlinkten Profilfotos der entsprechende Bildhost kontaktiert. Wenn Sie der Website oder den Links zu sozialen Netzwerken folgen, gelangen Sie zu den Service- und Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Der Online-Shop, der Checkout und andere damit verbundene Dienste können mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien separat Informationen sammeln. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie des Shops und die Hinweise des jeweiligen Anbieters bei Nutzung dieser Funktionen.

Gerätespeicher und Berechtigungen

Um offline zu arbeiten, speichert Connect ein heruntergeladenes Partnerprofil, heruntergeladene Leads und eine Warteschlange erfasster Anfragen auf dem Gerät. Für diese Dateien wird der iOS-Dateischutz und für die gespeicherte Portalsitzung der Apple-Schlüsselbund verwendet. Präferenzen und die generierte Gerätekennung werden ebenfalls auf dem Gerät gespeichert.

Wenn Sie die App-Sperre aktivieren, überprüft Apple die Face ID, Touch ID oder den Gerätepasscode. Connect empfängt weder den Fingerabdruck noch die Gesichtsvorlage. Der QR-Scanner für die Portal-Anmeldung verwendet die Kameraberechtigung, um einen Code auf dem Gerät zu lesen. Das Kamerabild oder -video wird weder gespeichert noch hochgeladen. Connect liest das Adressbuch Ihres Geräts nicht und fordert keinen Zugriff auf den Gerätestandort an.

Sie können sich abmelden, während Sie die Offline-Daten für dasselbe Konto behalten, oder sich abmelden und lokale Daten löschen. Durch das Löschen lokaler Daten werden Anfragen entfernt, die nicht synchronisiert wurden. Überprüfen Sie zuerst die Warteschlange. Durch die lokale Löschung werden zuvor synchronisierte Portaldatensätze oder das Portalkonto nicht gelöscht und es werden keine Kopien entfernt, die bereits in Gerätesicherungen gespeichert sind.

Aufbewahrung und Löschung

Nicht genutzte Anfragen werden danach zur Löschung fällig 12 Kalendermonate seit der letzten echten Nachverfolgung, bei der keine Bestellung erfolgt ist. Erfolgt keine Nachverfolgung, beginnt die Frist mit der Erfassung der Anfrage. Durch das Öffnen, Synchronisieren, Verändern oder Archivieren einer Anfrage wird dieser Zeitraum nicht neu gestartet.

Die Löschung wird von Kent Dubs verwaltet. Die App löscht eine Anfrage nicht automatisch, wenn das 12-Monats-Datum erreicht ist; Das Portal stellt einen überprüften Löschvorgang zur Verfügung. Datensätze mit unsicherer Historie müssen überprüft werden, bevor dieser Prozess sie entfernen kann. Kontakt sales@kentdubs.com wenn Sie eine Anfrage oder andere personenbezogene Daten löschen möchten.

Durch die Archivierung werden eine Anfrage und deren Einwilligungshistorie aufbewahrt. Eine mit einer Bestellung verknüpfte Anfrage liegt außerhalb der Regel für ungenutzte Anfragen. Für Konto-, Bestell-, Support-, Inhaltsgenehmigungs- und andere Geschäftsunterlagen können unterschiedliche Aufbewahrungsanforderungen gelten, einschließlich der Aufrechterhaltung des Dienstes, der Dokumentation von Genehmigungen und Widerrufen, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und der Beilegung von Streitigkeiten, wie in unserem erläutert Allgemeine Datenschutzrichtlinie.

Durch eine Löschung aus dem Live-Portal werden ältere Wiederherstellungs-Backups nicht sofort entfernt. Serverwiederherstellungspunkte sind für 365 Tage konfiguriert; Speicheraufbewahrungssperren können Sicherungsobjekte länger aufbewahren. Gerätesicherungen folgen den Einstellungen des Geräts oder Sicherungsanbieters. Ein Offline-Gerät muss erneut eine Verbindung herstellen, bevor es eine Portal-Löschungsaktualisierung empfangen kann. Das Portal behält minimale Löschkennungen bei, sodass eine alte Offline-Kopie erkannt und verhindert werden kann, dass sie während der normalen Synchronisierung wieder hinzugefügt wird.

Konto- und Datenanfragen

Öffnen Einstellungen → Konto- und Datenlöschung in Connect. In App-Versionen, die das Separate anbieten Mein Konto löschen können Sie Ihr eigenes Kent Dubs-Konto nach einer Online-Passwortprüfung, ggf. einem Authentifizierungscode und einer ausdrücklichen Bestätigung automatisch und dauerhaft löschen.

Dadurch werden Ihre Connect- und Portal-Anmeldung, Ihr persönliches Profil und Ihre Kontaktkarte entfernt und der angemeldete Zugriff auf anderen Geräten widerrufen. Nachdem der Serverabschluss bestätigt wurde, entfernt Connect Kontodaten vom verwendeten Gerät, einschließlich nicht synchronisierter Anfragen. Ihre Organisation und ihre gemeinsamen Kundenanfragen, Bestellungen, Aufträge, Zahlungen, Provisionsunterlagen und Supportkorrespondenz bleiben erhalten. Minimale Konto- und Gerätereferenzen, die sich nicht anmelden können, verbleiben dort, wo sie für den Geschäftsverlauf und Synchronisierungsbelege benötigt werden. Bereits gespeicherte oder freigegebene Wiederherstellungs-Backups und -Kopien unterliegen ihren Aufbewahrungsrichtlinien. Durch das Löschen können ein Offline-Gerät oder die gespeicherten Kopien einer anderen Person nicht sofort gelöscht werden.

Das Gerät speichert vor dem Absenden des Löschvorgangs eine Wiederherstellungsreferenz, damit es das Ergebnis überprüfen kann, wenn die Verbindung unterbrochen wird. Ihr Bestätigungspasswort und Ihr Authentifizierungscode werden zu diesem Zweck nicht gespeichert. Der Server speichert eine minimale Abschlussbestätigung und einen Hash seines Wiederherstellungsschlüssels ohne Kontodetails, sodass ein Gerät den Abschluss später bestätigen kann. Eine fehlgeschlagene Verbindung oder eine fehlende Quittung sind keine Bestätigung dafür, dass der Löschvorgang abgeschlossen ist. Wenn die lokale Bereinigung nach dem Löschen des Servers unterbrochen wird, bietet die App einen erneuten Bereinigungsversuch an.

Andere Anfragen zur Löschung personenbezogener Daten und zum Widerruf der Einwilligung, einschließlich Anfragen zur Kontolöschung, die über ältere App-Versionen gesendet werden, werden von Kent Dubs manuell bearbeitet. Ihre Anfragebelege und Antworten stehen dem Anfragenden und dem Hauptquartier von Kent Dubs zur Verfügung. Eine manuelle Anfragebestätigung bestätigt den Eingang der Anfrage; Ein geschlossener Bearbeitungsstatus allein bestätigt nicht die Löschung. Lesen Sie die Antwort von Kent Dubs für das Ergebnis. E-Mail sales@kentdubs.com wenn Sie sich nicht anmelden können, ein Kunde sind, dessen Anfrage von einem Partner erfasst wurde, oder Hilfe bei anderen Informationen benötigen. Identifizieren Sie das Konto oder die Anfrage, aber senden Sie kein Passwort. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität bestätigen und die betreffenden Unterlagen klären.

Ihre Rechte und Anliegen

Je nach geltendem Recht und den Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen und sie in tragbarer Form zu erhalten. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung widerrufen. Weitere Einzelheiten, einschließlich der Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Shopify, finden Sie im Kent Dubs Datenschutzrichtlinie.

Sie können dem Direktmarketing jederzeit widersprechen. Kontakt sales@kentdubs.com oder verwenden Sie die Abmeldeoption in der Nachricht.

Sie können ein Anliegen an Kent Dubs richten, indem Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden. Im Vereinigten Königreich können Sie sich auch an die wenden Büro des Informationskommissars. An Ihrem Wohnort gelten möglicherweise andere örtliche Rechte und Aufsichtsbehörden.

Änderungen und Hilfe

Wir werden diesen Hinweis aktualisieren, wenn sich der hier beschriebene Umgang mit Informationen ändert, und das aktualisierte Datum anzeigen. Hilfe zur Verwendung der App finden Sie unter Kent Dubs Connect-Unterstützung.