Obvestilo o zasebnosti Kent Dubs Connect

Nazadnje posodobljeno: 4. oktober 2026

To obvestilo pojasnjuje podatke, obdelane prek Kent Dubs Connect, aplikacije za iPhone in iPad za odobrene partnerje Kent Dubs. Connect omogoča deljenje kontaktnih kartic, zajem povpraševanj in omejen delovni prostor za partnersko prodajo. V tem prostoru partnerji konfigurirajo izdelke in delijo povezavo do blagajne ali kodo QR, da lahko stranka vnese podatke in plača na svoji napravi. V različicah aplikacije, ki ponujajo Odpri moj Portal, se v privzetem brskalniku naprave odpre celotno spletno mesto Kent Dubs z vašim prijavljenim računom. Spletna orodja so odvisna od vaše vloge in nastavitev ter lahko vključujejo naročila in blagajno, zaslužek, podporo, poslovne profile in javne lokacije na zemljevidu. To obvestilo dopolnjuje Politika zasebnosti Kent Dubs, ki pojasnjuje našo spletno trgovino, blagajno Shopify, spletne piškotke ter trženjske in oglaševalske funkcije.

Kent Dubs in vaš partner

Kent Dubs Connect upravlja Kent Dubs Limited. Partnerji z odobrenimi računi Portala upravljajo prejeta povpraševanja. Povpraševanje je povezano z ustrezno partnersko organizacijo, do njega pa lahko za izvajanje storitve dostopajo pooblaščeni računi in osebje Kent Dubs.

Za vprašanja o vaših podatkih, zahteve za dostop ali popravek, preklic privolitve ali izbris računa oziroma povpraševanja pišite na sales@kentdubs.com. Te zahteve obravnava Kent Dubs. Pokličete lahko tudi +44 7714 290860 ali pišite na Kent Dubs Limited, Unit 6 Barton Manor Farm Industrial Estate, Old Surrenden Manor Road, Ashford, TN26 3DN, United Kingdom.

Podatki, ki jih obdeluje Connect

• Partnerski računi in kartice: identifikatorji računa in organizacije, ime, e-pošta, vloge računa ter kontaktni podatki, ki jih izberete za svojo kartico. Javni podatki lahko vključujejo delovno mesto, ime podjetja, telefonsko številko, spletne in družbene povezave ter profilno fotografijo, podano s povezavo. Na celotnem spletnem mestu Portala lahko vključujejo tudi poslovne lokacije ter natančne ali približne koordinate zemljevida, ki jih izberete za objavo.
• Povpraševanja strank: podatki, ki jih vnese stranka ali partner, ki ji pomaga, na primer ime, podjetje, e-pošta, telefon, podatki o vozilu, zanimanje za izdelke in zapiski. Povpraševanje lahko zabeleži tudi partnerja, dogodek, datum zajema, posodobitve, nadaljnje stike in podatek, ali je vodilo do naročila.
• Evidence privolitev: izbire za nadaljnji stik glede povpraševanja ter izbirne e-novice in ponudbe Kent Dubs z različico besedila, časom in načinom zajema. Potrdila o dovoljenju za vsebino določajo prosilca ali račun, ki je dal dovoljenje, zadevno podjetje ter obseg osebne kartice ali poslovnega profila, natančno besedilo in različico ter čas sprejema. Ta potrdila uporabljamo za upravljanje dovoljene objave ter odzivanje na preklice ali druge zahteve.
• Prijava in delovanje: identifikator naprave, ki ga ustvari aplikacija, ime in vrsta naprave, različici aplikacije in operacijskega sistema, podatki seje, naslov IP, uporabniški agent ter varnostni zapisi in zapisi dejavnosti. Odpiranje celotnega Portala ustvari ločeno prijavljeno spletno sejo prek kratkotrajnega enkratnega prenosa prijave. Sama odjava iz Connecta vas ne odjavi iz brskalnika; uporabite Odjava na spletnem mestu, zlasti na skupni napravi. Izbris računa prek samodejne funkcije za izbris računa prekliče seje aplikacije in Portala.
• Spletna prodaja: konfigurirani izdelki, možnosti izpolnitve naročila, povezave do blagajne, naročila in stanje naročila/plačila. Dovoljeni poslovni pogledi in pogledi dogodkov vključujejo tudi stopnje provizij, dodeljene pristojbine za prodajna mesta, prodajne cilje, upravičeno plačano prodajo in zaslužene rabate. Dovoljeni pogledi naročil lahko vključujejo obstoječe kontaktne in dostavne podatke strank. V prodajnem postopku Connecta stranka vnese podatke za blagajno in plačilo na lastni napravi; ponudniki plačil obdelajo podatke, vnesene na tej blagajni. Ločene funkcije Portala v polnem brskalniku lahko obdelujejo podporna sporočila, fotografije ali videe ter podatke o plačilih/izplačilih, kjer so te funkcije nastavljene.
• Zahteve glede zasebnosti: prosilec, vrsta in podrobnosti zahteve, njen prejem, status obravnave in odgovor Kent Dubs. Čakajoča oddaja se lahko shrani v napravi, da je mogoče isto zahtevo ponovno poslati.

Podatki izvirajo iz obstoječih računov Portala, od strank in partnerjev, ki jih posredujejo ali posodabljajo, iz spletne prodaje in podpore ter iz zapisov naprave in strežnika, potrebnih za delovanje storitve. Zapiski povpraševanj naj bodo ustrezni; vanje ne vključujte gesel, podatkov plačilnih kartic ali nepotrebnih občutljivih podatkov.

Povpraševanja in izbire privolitve

Connect uporablja podatke za preverjanje pristnosti partnerjev, zagotavljanje računa in javne kartice, uveljavljanje dovoljenj za objavo vsebine, shranjevanje in sinhroniziranje povpraševanj, omogočanje nadaljnjega stika ustreznega partnerja, pripravo prodaje in deljenje blagajne s stranko, obravnavo zahtev glede zasebnosti ter zaščito storitve. Kent Dubs obravnava tudi podatke, posredovane prek ločenih podpornih in prodajnih funkcij Portala v brskalniku.

Obrazec za povpraševanje zahteva privolitev za nadaljnji stik o tem povpraševanju. Ločena, izbirna možnost zabeleži, ali želi stranka po e-pošti prejemati tudi novice o izdelkih in ponudbe Kent Dubs. Zavrnitev te izbirne možnosti ne preprečuje beleženja povpraševanja. Obe izbiri in njuni besedili se hranijo ločeno. Če privolite, vam lahko Kent Dubs po e-pošti pošilja novice o izdelkih in ponudbe. Ta trženjska sporočila pošiljamo samo strankam, ki so privolile.

Spremembo teh izbir ali preklic privolitve lahko zahtevate po e-pošti na sales@kentdubs.com. Uporabite lahko tudi povezavo za odjavo v trženjskem e-poštnem sporočilu. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila na podlagi te privolitve že izvedena. Naša trgovina in blagajna lahko ponujata lastne možnosti glede obveščanja in zasebnosti; glejte politika zasebnosti trgovine za te funkcije.

Dovoljenje za vsebino in javne kartice

Pred objavo lastne kartice morate izrecno potrditi, da ste lastnik posredovane vsebine ali imate dovoljenje za njeno uporabo, ter dovoliti Kent Dubs, da jo gosti, reproducira in prikazuje v Connectu, Portalu ter na javnih partnerskih oziroma kontaktnih straneh, dokler jo dajete na voljo. To zajema posredovane fotografije, logotipe, opise in vsebino kontaktne kartice. Izbira za lastno kartico v aplikaciji ne daje dovoljenja za skupni poslovni profil: zanj je potrebna ločena potrditev v obrazcu poslovnega profila. Tudi prijavni obrazec prosilce vpraša za dovoljenje za posredovano vsebino. Obstoječa shranjena vsebina se ne šteje samodejno za odobreno.

Omogočena kartica z zahtevanim veljavnim dovoljenjem je javna: vsakdo z njeno povezavo ali kodo QR si lahko ogleda objavljene podatke in pošlje povpraševanje. Skupna poslovna vsebina je prikazana le z ustreznim dovoljenjem. Pred deljenjem preverite vsebino. Podprte podatke lahko spremenite ali svojo osebno kartico začasno skrijete, ne da bi dali novo dovoljenje. Vsebino lahko odstranite ali pišete na sales@kentdubs.com za preklic dovoljenja za vsebino. Začasno skrivanje ene kartice samo po sebi ne prekliče dovoljenja za skupni poslovni profil. Odstranitev ali začasno skrivanje vsebine ne more priklicati podatkov ali kopij, ki jih je druga oseba že shranila.

Ponudniki in povezane storitve

Uporabljamo ponudnike gostovanja, podatkovnih zbirk, obnovitvenih varnostnih kopij in e-pošte za račune. Povezani sistemi vključujejo Shopify za naročila in blagajno strank, Cloudflare R2 za shranjene datoteke in varnostne kopije ter Resend ali nastavljene e-poštne storitve za sporočila in e-pošto računov. Ločeni podporni pogovori in priloge Portala v polnem brskalniku so prek pooblaščenega dostopa na voljo ustreznemu partnerskemu podjetju in sedežu Kent Dubs; njihova e-poštna obvestila lahko vsebujejo podatke sporočila in pošiljatelja ter povezavo do Portala. Te podporne funkcije so ločene od omejenega prodajnega postopka Connecta.

Ločene funkcije Portala za plačila ali izplačila v polnem brskalniku lahko, kjer je nastavljeno, uporabljajo Stripe; niso na voljo v omejenem prodajnem postopku Connecta. Blagajna za stranke in druge funkcije brskalnika imajo svoje ponudnike in izbire. Izbirno iskanje naslovov Google in pisave Google se lahko uporabljajo v ločenem Portalu v polnem brskalniku ali na povezanih straneh; v omejenem delovnem prostoru Connect se ne nalagajo. Kjer te strani uporabljajo iskanje naslovov, se Googlu pošljejo vneseno besedilo naslova in običajni podatki povezave brskalnika; naslove je mogoče vnesti tudi ročno. Na teh ločenih straneh nalaganje povezane profilne fotografije vzpostavi stik z gostiteljem slike. Sledenje spletnim ali družbenim povezavam vas pripelje do storitve in informacij o zasebnosti zadevnega ponudnika.

Spletna trgovina, blagajna in druge povezane storitve lahko ločeno zbirajo podatke s piškotki in podobnimi tehnologijami. Preberite politika zasebnosti trgovine in obvestilo ustreznega ponudnika pri uporabi teh funkcij.

Shranjevanje v napravi in dovoljenja

Za delo brez povezave Connect v napravi shrani prenesen partnerski profil, prenesene potencialne stranke in čakalno vrsto zajetih povpraševanj. Za te datoteke uporablja zaščito datotek iOS, za shranjeno sejo Portala pa Apple Keychain. V napravi se hranijo tudi nastavitve in ustvarjeni identifikator naprave.

Če omogočite zaklepanje aplikacije, Apple preveri Face ID, Touch ID ali kodo naprave. Connect ne prejme prstnega odtisa ali predloge obraza. Bralnik kode QR za prijavo v Portal uporabi dovoljenje za kamero za branje kode v napravi; slike ali videa kamere ne shranjuje ali nalaga. Connect ne bere imenika naprave in ne zahteva dostopa do njene lokacije.

Odjavite se lahko z ohranitvijo podatkov brez povezave za isti račun ali z izbrisom lokalnih podatkov. Izbris lokalnih podatkov odstrani nesinhronizirana povpraševanja. Najprej preverite čakalno vrsto. Lokalni izbris ne izbriše že sinhroniziranih zapisov v Portalu ali računa v Portalu in ne odstrani kopij, ki so že v varnostnih kopijah naprave.

Hramba in izbris

Neizkoriščena povpraševanja postanejo primerna za izbris po 12 koledarskih mesecev od zadnjega dejanskega nadaljnjega stika, če ni prišlo do naročila. Če nadaljnjega stika ni bilo, obdobje začne teči ob zajemu povpraševanja. Odpiranje, sinhroniziranje, spreminjanje faze ali arhiviranje povpraševanja tega obdobja ne začne znova.

Izbris upravlja Kent Dubs. Aplikacija povpraševanja ne izbriše samodejno po 12 mesecih; Portal omogoča postopek izbrisa s pregledom. Zapise z nejasno zgodovino je treba preveriti, preden jih ta postopek lahko odstrani. Obrnite se na sales@kentdubs.com če želite izbris povpraševanja ali drugih osebnih podatkov.

Arhiviranje ohrani povpraševanje in njegovo zgodovino privolitev. Za povpraševanje, povezano z naročilom, pravilo o neizkoriščenih povpraševanjih ne velja. Za račune, naročila, podporo, dovoljenja za vsebino in druge poslovne evidence lahko veljajo drugačne zahteve hrambe, med drugim za vzdrževanje storitve, dokumentiranje dovoljenj in preklicev, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter reševanje sporov, kot je pojasnjeno v naši splošna politika zasebnosti.

Izbris iz aktivnega Portala ne odstrani takoj starejših obnovitvenih varnostnih kopij. Obnovitvene točke strežnika so nastavljene na 365 dni; zaklepi hrambe lahko objekte varnostnih kopij ohranijo dlje. Za varnostne kopije naprave veljajo nastavitve naprave ali ponudnika varnostnega kopiranja. Naprava brez povezave se mora znova povezati, preden lahko prejme posodobitev izbrisa iz Portala. Portal hrani minimalne identifikatorje izbrisa, da prepozna staro kopijo brez povezave in pri običajni sinhronizaciji prepreči njeno ponovno dodajanje.

Zahteve glede računa in podatkov

Odpri Nastavitve → Izbris računa in podatkov v Connectu. V različicah aplikacije, ki ponujajo ločeno možnost Izbriši moj račun lahko po spletnem preverjanju gesla, kodi avtentikatorja, kjer je zahtevana, in izrecni potrditvi samodejno in trajno izbrišete svoj račun Kent Dubs.

To odstrani vašo prijavo v Connect in Portal, osebni profil in kontaktno kartico ter prekliče prijavljen dostop na drugih napravah. Ko je dokončanje na strežniku potrjeno, Connect iz uporabljene naprave odstrani podatke računa, vključno z nesinhroniziranimi povpraševanji. Vaša organizacija ter njena skupna povpraševanja strank, naročila, dodelitve, plačila, evidence provizij in podporna korespondenca ostanejo. Minimalne reference računa in naprave, s katerimi se ni mogoče prijaviti, ostanejo, kjer so potrebne za poslovno zgodovino in potrdila sinhronizacije. Za obnovitvene varnostne kopije in že shranjene ali deljene kopije veljajo njihove politike hrambe; izbris ne more takoj izbrisati naprave brez povezave ali kopij, ki jih je shranila druga oseba.

Naprava pred oddajo izbrisa shrani obnovitveno referenco, da lahko preveri izid, če se povezava prekine. Potrditveno geslo in koda avtentikatorja se za ta namen ne shranita. Strežnik hrani minimalno potrdilo o dokončanju in zgoščeno vrednost obnovitvenega ključa brez podatkov računa, da lahko naprava pozneje potrdi dokončanje. Neuspešna povezava ali manjkajoče potrdilo ne potrjujeta uspešnega izbrisa. Če se lokalno čiščenje prekine po izbrisu na strežniku, aplikacija omogoča ponovni poskus čiščenja.

Druge zahteve za izbris osebnih podatkov in preklic privolitve, vključno z zahtevami za izbris računa iz starejših različic aplikacije, ročno obravnava Kent Dubs. Potrdila o prejemu in odgovori so na voljo prosilcu in sedežu Kent Dubs. Potrdilo ročne zahteve potrjuje njen prejem; sam zaključen status obravnave še ne potrjuje izbrisa. Izid je naveden v odgovoru Kent Dubs. Pišite na sales@kentdubs.com če se ne morete prijaviti, ste stranka, katere povpraševanje je zabeležil partner, ali potrebujete pomoč z drugimi podatki. Navedite račun ali povpraševanje, vendar ne pošiljajte gesla. Morda bomo morali potrditi vašo identiteto in pojasniti zadevne zapise.

Vaše pravice in pomisleki

Glede na veljavno zakonodajo in okoliščine imate lahko pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve ali ugovora obdelavi osebnih podatkov ter njihovega prejema v prenosljivi obliki. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete. Dodatne podrobnosti, vključno s pravicami glede obdelave pri Shopify, so v Politika zasebnosti Kent Dubs.

Neposrednemu trženju lahko kadar koli ugovarjate. Kontakt sales@kentdubs.com ali uporabite možnost odjave v sporočilu.

Pomislek lahko sporočite Kent Dubs prek zgornjih kontaktnih podatkov. V Združenem kraljestvu se lahko obrnete tudi na Information Commissioner's Office. Glede na vaše prebivališče lahko veljajo tudi druge lokalne pravice in pristojni nadzorni organi.

Spremembe in pomoč

To obvestilo bomo ob spremembi opisanega ravnanja s podatki posodobili in navedli datum posodobitve. Za pomoč pri uporabi aplikacije obiščite Podpora za Kent Dubs Connect.